Uslovi i postupak napredovanja i sticanja zvanja definisani su Pravilnikom o stalnom stručnom usavršavanju i sticanju zvanja nastavnika, vaspitača i stručnih saradnika, "Službeni glasnik RS", br. 13, od 24.2.2012. godine, čl. 29 - 45.
Postupak za sticanje odgovarajućeg zvanja pokreće nastavnik, vaspitač i stručni saradnik podnošenjem zahteva ustanovi. Nastavnik, vaspitač i stručni saradnik podnosi DOKAZE o ispunjenosti uslova za sticanje zvanja, sa samoprocenom stepena ostvarenosti obrazovno-vaspitnih ciljeva, prema stepenu stečenih kompetencija i samoprocenom iniciranja i učestvovanja u podizanju kvaliteta obrazovno-vaspitnog rada. Nakon pribavljanja mišljenja iz čl. 36. i 37, direktor dostavlja PREDLOG za izbor u zvanje sa ZAHTEVOM i DOKAZIMA prosvetnom savetniku.
To znači da se prosvetnom savetniku dostavlja sledeće:
1. predlog direktora za izbor u zvanje,
2. zahtev nastavnika, vaspitača i stručnog saradnika za izbor u zvanje;
3. dokazi:
- o ispunjenosti uslova za sticanje zvanja (čl. 30, 31, 32 i 33);
- samoprocena kompetencija nastavnika, odnosno samoprocena stepena ostvarenosti obrazovno-vaspitnih ciljeva vaspitača i stručnog saradnika;
- iniciranje i učestvovanje u podizanju kvaliteta pedagoške prakse na osnovu aktivnosti koje Pravilnik propisuje za zvanja nastavnika, vaspitača u PU, vaspitača u školi sa domom i domu učenika, stručnog saradnika u školi, školi sa domom i domu učenika, stručnog saradnika u PU i zvanja stručnog saradnika - bibliotekara u školi.
Za pisanje radne biografije molimo vas da koristite sledeći obrazac: Radna biografija kandidata za sticanje višeg zvanja.
Prosvetni savetnik vrši stručno-pedagoški nadzor dva puta u trajanju od po jednog radnog dana, bez obaveze najavljivanja i dužan je da dostavi mišljenje direktoru ustqanove u roku od 60 (izuzetno: plus 30) dana.
Radi efikasnijeg obavljanja stručno-pedagoškog nadzora po ovom osnovu, molimo kolege da pri samoproceni ostvarenosti obrazovno-vaspitnih ciljeva, prema stepenu stečenih kompetencija, koriste sledeću tabelu:
Tabela za samoprocenu kompetencija